Wat is een ATS en hoe filtert het je CV.
Een applicant tracking system is de software die tussen jou en de inbox van de recruiter zit. Je CV wordt geparseerd, geïndexeerd, gescoord tegen de vacature en gefilterd voordat een mens een regel leest. Weten hoe het werkt is het verschil tussen doorgaan en eruit worden gefilterd.
- Parseert je CV
- Indexeert trefwoorden
- Filtert op vacaturematch
- Routeert naar de recruiter
Vier taken die elk ATS uitvoert.
Parsen: extraheert tekst uit je PDF of DOCX naar gestructureerde velden (Naam, Email, Telefoon, Ervaringsblokken, Opleiding, Vaardigheden). Slechte parsing hier is de meest voorkomende reden dat een CV automatisch wordt afgewezen; de parser kon het document zelfs niet lezen.
Indexeren: tokeniseert de geëxtraheerde tekst en bouwt een geïnverteerde index tegen een gecontroleerde vocabulaire van vaardigheden, titels, werkgevers en opleidingsniveaus. Synoniembehandeling varieert sterk; sommige ATS-engines behandelen 'ML' en 'Machine Learning' als hetzelfde token, andere niet.
Scoren en filteren: matcht het geparseerde CV tegen de vacaturevereisten (verplichte vaardigheden, voorkeursvaardigheden, minimum ervaring, minimum diploma) en produceert een matchscore. CV's onder een instelbare drempel worden gefilterd voordat een recruiter ze ziet.
Routeren: overlevende CV's worden naar de recruiter-wachtrij gerouteerd met annotaties (matchscore, ontbrekende vaardigheden, ervaringsniveau). De recruiter scant, accepteert, wijst af en stuurt door naar de hiring manager.
Zes engines die je het vaakst zult zien.
Workday, Taleo, Greenhouse, Lever, iCIMS en Ashby dekken ongeveer 80% van de mid-market en enterprise wervings-funnel in Noord-Amerika en Europa. Elk heeft zijn eigen parser-eigenaardigheden (Workday is berucht agressief op multi-kolom layouts; Lever's parser is het meest vergevingsgezind), maar het onderliggende scoringsmodel is voldoende vergelijkbaar dat één goed geformatteerd CV alle zes passeert.
Kleinere engines (Smartrecruiters, Recruitee, Pinpoint, JazzHR, Breezy) zijn meestal vergevingsgezinder maar ook minder gangbaar. Als je CV Workday en Taleo passeert, passeert het de rest ook.
Questions, answered.
Applicant Tracking System. De software die werkgevers gebruiken om binnenkomende sollicitaties te beheren: het CV parseren, indexeren tegen de vacature, de match scoren en routeren naar de recruiter.
Ongeveer 99% van de Fortune 500 en 75% van de mid-market bedrijven gebruikt een ATS. Kleinere bedrijven (onder 50 mensen) vertrouwen vaak op email of een eenvoudig formulier. Als je solliciteert bij iets groters dan een startup van 20, ga ervan uit dat een ATS in de loop zit.
De meeste ATS-engines berekenen een matchscore door een trefwoordoverlap met de vacaturevereisten te combineren met een ervaringsniveaucheck, een diplomaniveaucheck en enkele formatteringsheuristieken. Scores lopen meestal van 0 tot 100; de drempel die een recruiter ziet is per rol configureerbaar.
Ja. De meeste engines hebben een configureerbare scorebodem waaronder CV's worden gefilterd voordat de recruiter ze ziet. De bodem wordt per rol ingesteld; verplichte vaardigheden zijn meestal harde filters (must-have trefwoorden) in plaats van scoreaanpassingen.
Enkele-kolom layout, ingesloten lettertypes, selecteerbare tekst, standaard sectienamen (Ervaring, Opleiding, Vaardigheden), geen afbeeldingen of tabellen, en trefwoorden uit de vacature organisch verdeeld over je bullets. Draai dan een ATS resume checker om te bevestigen.
Controleer of je CV slaagt.
Gratis ATS-checker. Draai het in 60 seconden.
Controleer mijn CV →